На что способен шредер, какую модель выбрать, сможет ли шредер уничтожить секреты и на что обратить внимание перед покупкой рассказывают участники круглого стола: Анастасия Кожевникова (Acco Brands), Михаил Тимошенко (Fellowes Russia), Денис Чубрин («Гамма-Центр», марка Eba), Александр Панин («Копитан», марки HSM, Geha), Нелли Ильясова («Лит Трейдинг», марки Piranha, Pro, ProfiOffice), Иван Викторович Некрасов («Офис-ОСТ», марки Kobra, Gladwork, BLS), Александра Рожнова («Офис-Ресурс», марка ProfiOffice), Вадим Владимирович Новиков («Профиндустрия-Центр», марка Pro), Григорий Швидлер («Шек Трейд», марки Comix, Fellowes, HSM, Geha, Rexel, Gladwork, KGB).

Как бы бережно ни относились вы к документам, со временем они все равно теряют свою презентабельность, ветшают, в конечном итоге рвутся, и вы вынуждены печатать новые. Это в первую очередь относится к пропускам, чертежам, рекламным буклетам, доверенностям, меню ресторанов и т.д. В зависимости от частоты повторной печати вы можете подсчитать свои расходы на цветной тонер, качественную бумагу и затраченное время. Чтобы документ служил долго, его ламинируют. Давайте рассмотрим, сколько времени занимает процесс ламинирования на профессиональном ламинаторе ProfiOffice Prolamic HR 330 D.

В любом офисе время от времени бумагу приходится обрезать, подрезать да и просто распускать на листы необходимого размера. При небольших объемах работы и невысоких требованиях к внешнему виду документов вполне хватит ножниц, но как только речь заходит о повышении производительности и качества, сразу встает вопрос о приобретении специального устройства для быстрой резки бумаги в требуемый размер — резака. Читайте о роликовых, гильотинных, сабельных резаках.

Фальцевальные машины Frama делает одноименная швейцарская компания. Ее техника отличается традиционно высоким качеством и низким уровнем акустических шумов. Для офиса идеально подходит модель Frama P700, которая помимо вышеприведенных характеристик обладает еще стильным дизайном и компактными размерами. Аппарат незаменим для подготовки исходящей корреспонденции, рекламных материалов для выставок и т.д.

Итальянский производитель офисной техники Elcoman, известный своей торговой маркой Kobra, выпустил линейку уничтожителей документов совершенно нового уровня. Линейка состоит из 3 серий (Kobra 260 TS, Kobra 270 TS и Kobra 310 TS) в каждой из серий присутствует по 6 моделей повышенной надёжности с продольной и перекрёстной резкой различной степени секретности и производительности и предназначенных для интенсивной эксплуатации.

Любой часто используемый документ, даже при бережном отношении, со временем теряет свой внешний вид. Продлить срок службы ценного образца и предохранить его от загрязнения, механических повреждений и даже подделки поможет современный метод защиты — ламинирование.

Если ваше МФУ не оборудовано финишерами или не поддерживает опции послепечатной обработки, вы можете оформить документы с помощью брошюровальных, фальцевальных машин, ламинаторов, резаков, дыроколов и другого оборудования. Сейчас на рынке представлена широкая номенклатура устройств для быстрой и удобной подшивки страниц — это брошюровальные аппараты или переплетные машины. Потребителями подобной продукции являются офисы, отделы оперативной печати, библиотеки, учебные заведения, типографии и пр. Все аппараты можно классифицировать по способу скрепления многостраничного документа.

Eсли отпечаток, который вы только что распечатали, оказался невостребованным, уничтожьте его в шредере — чтобы никто не узнал, что же было выведено на печать. Уничтожение важных по смыслу и содержанию документов или их черновых вариантов — неотъемлемая часть работы любого офиса, которому не позволительны даже случайные утечки конфиденциальной информации. А ею порой может стать и оставшийся от разорванной страницы клочок с номером счета, телефона, данными паспорта и прочее.